本保護方針は当社が預託される個人情報を適切に管理・使用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
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法令・規範の遵守
当社は個人情報に関する法令及び各都道府県の条例等を遵守し、その他倫理規範についても理解を深め、それらを尊重いたします。 -
適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理部門として「情報セキュリティ推進室」を設置し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに
対し、適切な予防措置を講じます。 また、全ての役員・従業者・関係会社に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行ない、
適切な管理に取り組みます。 なお、企業情報についても個人情報と同等のものと認識し、管理対象といたします。 -
収集目的と範囲
当社は個人情報をお預かりする際、情報の預託者に対し、使用目的を明らかにした上で必要な範囲のみ収集いたします。 -
収集目的範囲外での使用
当社が収集した個人情報は権利を保持する方（個人・法人）等の同意を得た利用範囲に限るものとし、法令等に基づく要請があった
場合でも範囲を越えた利用、提供、預託は行いません。 -
開示の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、
適切に管理いたします。
なお、同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。 -
継続的改善
当社は個人情報を適切に管理するため、法令及び条例、社会的規範、情報技術等の変化を常に把握し、変化に伴う管理体制の見直しを
定期的に実施するなど、継続的改善に取り組みます。
制定：平成１７年４月１日
改定：令和 ８年２月１日
ヤマト徽章株式会社 総務部付
情報セキュリティ推進室
